Đơn xin việc (hay thư xin việc) là cơ hội tuyệt vời để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng bởi có những điều không thể giải thích đầy đủ trong hồ sơ hoặc CV. Hôm nay mình sẽ giới thiệu tới bạn 3 mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh (cover letter) thông dụng mà bạn có thể sao chép và tự thích ứng với cá nhân của bạn.
Nhưng trước hết, để tận dụng đầy đủ tiềm năng của một lá đơn xin việc, hãy làm theo những lời khuyên dưới đây về cách định dạng, cách viết nội dung và cách trình bày thư xin việc. Bài viết này mình tham khảo trên toixinviec.com, hy vọng giúp ích được cho bạn nhiều!
Bước 1: Phần mở đầu
Bước 1: Phần mở đầu
Phần đầu của một cover letter tiếng Anh nên bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email.
- Tên của bạn nên được in đậm, cỡ chữ 14 hoặc 16px.
- Địa chỉ và thông tin liên lạc khác cỡ chữ 12px
- Font chữ không nhất thiết phải giống như phần còn lại của bức thư, nhưng phải là loại font chữ chuyên nghiệp và dễ đọc.
Bước 2: Tên người nhận
Viết tên của người nhận, địa chỉ và ngày ở ngay phía dưới phần đầu thư. Kể phần này, bạn hãy sử dụng cỡ chữ 12 với font Arial hoặc Times New Roman trong toàn bộ lá đơn.
Bước 3: Cách xưng hô
Bước 3: Cách xưng hô
Hãy chắc chắn về chức vụ, vị trí của người nhận thư (ông, bà, tiến sĩ, giáo sư…) để có cách xưng hô cho đúng mực. Nếu bạn không chắc chắn ai là người nhận đơn, bạn có thể sử dụng câu chào sau: “To Whom It May Concern” hoặc “Dear Sir or Madam”.
Bước 4: Nêu rõ mục đích của bạn
Bước 4: Nêu rõ mục đích của bạn
Thể hiện mục đích gửi đơn xin việc của bạn trong đoạn đầu tiên. Hãy cho nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn viết đơn cho họ trong hai hoặc ba câu. Nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Bước 5: Thể hiện trình độ và kinh nghiệm của bạn
Bước 5: Thể hiện trình độ và kinh nghiệm của bạn
Hãy đưa ra những kinh nghiệm hoặc kỹ năng mà bạn chắc chắn chúng phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Nhớ thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu rất kỹ mọi thông tin về hoạt động kinh doanh và văn hóa của doanh nghiệp.
Bước 6: Cuối thư
Bước 6: Cuối thư
Dùng từ 2 đến 4 câu cuối để tạo động lực và thuyết phục nhà tuyển dụng liên lạc với bạn. Nhắc cho họ biết rằng bạn có gửi thêm cả một bản CV kèm với đơn xin việc này, và thể hiện rằng bạn luôn sẵng sàng cho một cuộc phỏng vấn.
Kết thúc bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét thư xin việc của bạn.
Bước 7: Lời chào kết thúc thư
Kết thúc bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét thư xin việc của bạn.
Bước 7: Lời chào kết thúc thư
“Sincerely,” “Respectfully,” or “Regards,” là một số cách để kết thúc đơn xin việc của bạn. Phía dưới dòng này bạn để lại một vài khoảng trống, và in tên đầy đủ của bạn ở phía dưới cùng.
Bước 8: Thêm chữ ký của bạn.
Bước 8: Thêm chữ ký của bạn.
Bước 9:
Nếu bạn gửi kèm theo đơn xin việc một loại giấy tờ hoặc văn bản khác, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, bạn nên nhắc cho người đọc biết bằng cách dùng ký hiệu “Enclosure” hoặc “Enclosures” ở dưới cùng của bức thư.
(Nguồn: toixinviec.com)
Hi vọng những gì mình chia sẻ trong Blog giúp bạn cảm thấy tự tin hơn.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét